Alternativen zu Microsoft 365

Office-Suiten aus Lettland, Deutschland und Frankreich mit MS-Office-Formatkompatibilität, Zero-Knowledge-Kollaboration und Self-Hosting-Option. Vergleich von Lizenzmodellen, Funktionen und Datenschutz für Microsoft-365-Umsteiger.

5 Alternativen
Open-Source-Office-Suiten
Stand 2026

ONLYOFFICE

MS-Office-Formate ohne Abo

Im Detail

Microsoft 365 im Vergleich zu europäischen Office-Lösungen

Microsoft Corporation ist ein US-Unternehmen und unterliegt als solches dem CLOUD Act (2018). US-Behörden können die Herausgabe von Daten verlangen, die in Microsoft-Rechenzentren gespeichert sind, auch wenn diese in der EU liegen. Microsoft betreibt Rechenzentren in den Niederlanden und Irland, der rechtliche Gerichtsstand bleibt jedoch in den USA. Das Schrems-II-Urteil des EuGH (2020) stellte fest, dass US-Überwachungsgesetze im Widerspruch zur DSGVO stehen.

Microsoft 365 überträgt Telemetriedaten an Microsoft-Server. Die Datenschutzbehörden der Niederlande und Deutschlands haben in Untersuchungen (2019 und 2021) festgestellt, dass Office 365 in der Standardkonfiguration Diagnosedaten sendet, die über das rechtlich zulässige Maß hinausgehen können. Microsoft hat in der Folge Konfigurationsoptionen für Unternehmenskunden erweitert, eine vollständige Abschaltung der Telemetrie ist jedoch nicht möglich.

Microsoft 365 ist ausschließlich als Abonnement erhältlich. Die monatlichen Kosten belaufen sich auf 5,10 Euro pro Nutzer (Microsoft 365 Business Basic) bis 22 Euro (Business Premium). ONLYOFFICE, Collabora Online und LibreOffice sind als Open-Source-Software in Basisversionen kostenlos und ermöglichen Self-Hosting auf eigenen Servern ohne laufende Lizenzgebühren. Für Behörden und Bildungseinrichtungen kann das einen erheblichen Kostenvorteil bedeuten.

LibreOffice wird weltweit in Behörden eingesetzt: das Auswärtige Amt der Bundesrepublik Deutschland nutzt LibreOffice, ebenso Teile der italienischen Verwaltung und zahlreiche europäische Gemeinden. ONLYOFFICE ist in Nextcloud integriert und ermöglicht damit eine vollständige Eigenverwaltung von Dokumenten, Dateien und Kommunikation. CryptPad finanziert sich über EU-Fördermittel und bietet Zero-Knowledge-Kollaboration, bei der der Server keine Dokumentinhalte einsehen kann.

Schnellvergleich

Anbieter	Land	Open Source	Preis (Ab)
ONLYOFFICE	Lettland	Ja	Personal kostenlos · Business ab 8 €/Nutzer/Monat · Enterprise Einmallizenz ab 1.200 €
CryptPad	Frankreich	Ja	Kostenlos (1 GB) / ab €5/Mo
LibreOffice	Deutschland	Ja	Vollständig kostenlos · Freiwillige Spende erwünscht
Collabora Online	UK / Europa	Ja	CODE (Community Edition) kostenlos · Enterprise-Lizenzen auf Anfrage
RagTime	Deutschland	Nein	RagTime privat kostenlos · Vollversion Kauf auf Anfrage

Europäische Alternativen

5 Alternativen im Detail

ONLYOFFICE

Lettland

Office-Suite mit MS-Office Dateiformat-Kompatibilität

Vollständige MS Office-Kompatibilität (.docx, .xlsx, .pptx)
Echtzeit-Kollaboration für Teams
Self-Hosted oder Cloud-Hosting möglich

Open Source

Personal kostenlos · Business ab 8 €/Nutzer/Monat · Enterprise Einmallizenz ab 1.200 €

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Affiliate-Link

CryptPad

Frankreich

Ende-zu-Ende verschlüsselte kollaborative Dokumente

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Browser
Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Whiteboard
Keine Anmeldung für Gast-Zusammenarbeit nötig

Open Source

Kostenlos (1 GB) / ab €5/Mo

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LibreOffice

Deutschland

Lokale Open-Source Office-Suite der Document Foundation

Vollständig kostenlos und Open Source
Lokal auf deinem Computer, keine Cloud nötig
Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math

Open Source

Vollständig kostenlos · Freiwillige Spende erwünscht

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Collabora Online

UK / Europa

Webbasierte Office-Suite für Cloud-Integration

LibreOffice-Funktionen direkt im Browser
Nahtlose Nextcloud-Integration
MS Office-Format-Kompatibilität

Open Source

CODE (Community Edition) kostenlos · Enterprise-Lizenzen auf Anfrage

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RagTime

Deutschland

Office- und Layout-Suite aus Deutschland für Desktop-Publishing

Integrierte Suite: Text, Tabellen, Layout und Grafik in einem Dokument
Frame-basiertes Seitenlayout für Desktop-Publishing
Kostenlose Privatversion (RagTime privat)

RagTime privat kostenlos · Vollversion Kauf auf Anfrage

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Häufige Fragen

Sind europäische Microsoft-365-Alternativen DSGVO-konform?

ONLYOFFICE (Lettland), LibreOffice (Deutschland) und CryptPad (Frankreich) haben ihren Sitz in der EU und unterliegen der DSGVO. Collabora Online ist ein europäisches Unternehmen mit britischem Sitz. Alle Anbieter ermöglichen Self-Hosting, bei dem keine Daten an externe Server übertragen werden.

Kann ich Microsoft-Office-Dateien (.docx, .xlsx, .pptx) weiter verwenden?

Ja. ONLYOFFICE und Collabora Online unterstützen native MS-Office-Formate mit hoher Kompatibilität. LibreOffice kann MS-Office-Dateien öffnen und speichern. CryptPad unterstützt eine eigene Dokumentenformat-Variante, bietet aber auch Export in gängige Formate.

Sind die Alternativen für Unternehmen geeignet?

ONLYOFFICE bietet Business- und Enterprise-Pläne mit eigenem Branding, API-Integration und Unternehmenssupport. Collabora Online hat Enterprise-Lizenzen für Organisationen mit Managed-Service-Optionen. Nextcloud (als Hosting-Basis für ONLYOFFICE/Collabora) bietet vollständige Unternehmensumgebungen unter EU-Recht.

Funktioniert Echtzeit-Kollaboration wie in Google Docs?

ONLYOFFICE, Collabora Online und CryptPad unterstützen gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten. CryptPad ermöglicht kollaborative Bearbeitung ohne Anmeldepflicht für Gäste. ONLYOFFICE und Collabora Online integrieren sich in Nextcloud für Team-Umgebungen.

Was kostet ein Wechsel zu Open-Source-Alternativen?

LibreOffice und CryptPad (Basisversion) sind kostenlos. ONLYOFFICE Business startet bei 8 €/Nutzer/Monat, günstiger als Microsoft 365 Business Standard. Self-Hosting entfällt Lizenzgebühren vollständig; Serverkosten liegen je nach Infrastruktur bei wenigen Euro pro Monat für kleine Teams.

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